Microsoft Outlook ႏွင့္ Google Calendar ခ်ိတ္ဆက္ျခင္း

15_selecting_what_options.jpg

Google Calendar အသံုးျပဳၿပီး မိတ္ေဆြသူငယ္ခ်င္း ေမြးေန႔မ်ား၊ အမွတ္တရေန႔မ်ားႏွင့္ အလုပ္ႏွင့္ ပတ္သက္သည္မ်ားကို မွတ္သားထားသူမ်ားအတြက္ Outlook Express email client ႏွင့္ ခ်ိတ္ဆက္ႏိုင္မယ့္ နည္းလမ္းတစ္ခု ျဖစ္ပါတယ္။ ႐ံုးလုပ္ငန္းေတြမွာ အသံုးမ်ားတဲ့ Outlook Express email client မွာ Google Calendar ကို မခ်ိတ္ဆက္ေပးထားတဲ့ အတြက္ Google calendar ကိုအၿမဲ အသံုးျပဳေနက်တဲ့ သူေတြအေနနဲ႔ သီးသန္႔ Google calendar ကိုသြားေရာက္ အသံုးျပဳေန ရပါလိမ့္မယ္။ ဒါေၾကာင့္ အဆိုပါ ျပႆနာကေန ေျဖရွင္းႏိုင္ဖို႔အတြက္ Google calendar ကို outlook မွာခ်ိတ္ဆက္ၿပီး အသံုးျပဳႏိုင္မယ့္ နည္းလမ္းျဖစ္ပါတယ္။

Microsoft Outlook ႏွင့္ Google Calendar ကိုခ်ိတ္ဆက္ အသံုးျပဳႏိုင္ဖို႔အတြက္ Outlook Google Calendar Sync ဆိုတဲ့ဖိုင္ကို download ျပဳလုပ္ၿပီး ထည့္သြင္းေပးရပါမယ္။ အဆိုပါဖိုင္ကို http://goo.gl/y9olcK ဆိုတဲ့ ဝက္ဘ္ဆိုက္လိပ္စာကေန သြားေရာက္ရယူ ႏိုင္မွာျဖစ္ပါတယ္။ Download ျပဳလုပ္ၿပီးၿပီဆိုရင္ Run လိုက္ပါ။ Security Warning dialog box ေပၚလာရင္ Install ဆိုတဲ့ button ကို ႏွိပ္ရပါမယ္။

အဆိုပါ buttonကို ႏွိပ္ၿပီးရင္ Install ျပဳလုပ္တဲ့ အဆင့္ေတြကို ျပဳလုပ္မွာ ျဖစ္တဲ့အတြက္ ခဏေစာင့္ေပးလိုက္ပါ။ Install လုပ္တဲ့ လုပ္ငန္းစဥ္ ၿပီးသြားၿပီဆိုရင္ အဆိုပါ Application ဟာသင့္ email ထဲမွာ ဝင္ေရာက္သိမ္းဆည္းမွာ ျဖစ္တဲ့အတြက္ လက္ခံမွာလား ဆိုတာကိုေမးတဲ့ dialog box တက္လာပါလိမ့္မယ္။ ဒီေနရာမွာ Allow ဆိုတာကို ႏွိပ္ေပးရပါမယ္။

ေနာက္တစ္ဆင့္ကေတာ့ Outlook Google Calendar Sync မွာ Google Calendar နဲ႔ ခ်ိတ္ဆက္ဖို႔အတြက္ Settings ဆိုတဲ့ tab ကိုေရြးခ်ယ္ေပးရပါမယ္။ ၿပီးသြားရင္ Google ဆိုတဲ့ tab ကုိေရြးခ်ယ္ေပးၿပီး Retrieve Calendars ဆိုတဲ့ ခလုတ္ကို ႏွိပ္ေပးရပါမယ္။ ႏွိပ္ၿပီးသြားရင္ေတာ့ Web page တစ္ခုတက္လာမွာ ျဖစ္ၿပီးအဆိုပါ Tool နဲ႔ Outlook ခ်ိတ္ဆက္မႈကို လက္ခံလား၊ မခံဘူးလား ဆိုတာကို ေမးတဲ့ေနရာ ေရာက္ရွိပါလိမ့္မယ္။ ဒီေနရာမွာ Accept ကို ႏွိပ္ေပးရပါမယ္။

Accept ကို ႏွိပ္လိုက္ရင္ Web page မွာ ဆက္လက္ေရွ႕ဆက္ သြားမွာျဖစ္ၿပီး Outlook Google Calendar Sync Tool နဲ႔ Out

look ခ်ိတ္ဆက္ဖို႔အတြက္ Google Authorize Code ေပးမွာျဖစ္ပါတယ္။ အဆိုပါ code ကို copy ျပဳလုပ္လိုက္ပါ။ ၿပီးသြားရင္ Outlook Google calendar Sync tool မွာ Authorize Google Access ဆိုတဲ့ box ကိုေတြ႔ရပါမယ္။ copy ကူးထားတဲ့ code ကို paste ျပဳလုပ္ၿပီး ထည့္ေပးလုိက္ပါ။ ေနာက္တစ္ဆင့္ကေတာ့ Calendar ကို Google Tab ေအာက္ေျခမွာ Select ျပဳလုပ္ေပးရမွာ ျဖစ္ပါတယ္။

ၿပီးသြားရင္ ဘယ္ဘက္အျခမ္းမွာရွိတဲ့ Sync Options ဆိုတာကိုႏွိပ္လိုက္ပါ။ Direction မွာ Google ကေန Outlook ကို ခ်ိတ္ဆက္တဲ့ပံုကို ေရြးေပးရပါမယ္။ ၿပီးသြားရင္ေတာ့ Settings ေတြကို ႏွစ္သက္သလို ခ်ိန္ညႇိၿပီး Save button ကို ႏွိပ္လိုက္ရင္ Outlook နဲ႔ Google calendar ခ်ိတ္ဆက္တဲ့ လုပ္ငန္းစဥ္ ၿပီးဆံုးသြားၿပီ ျဖစ္ပါတယ္။